مهام وحدة الدراسات العليا

تُعد وحدة الدراسات العليا إحدى الوحدات الإدارية الأساسية في الكلية، وتضطلع بالمهام التالية:

1. شؤون القبول والتسجيل

استقبال طلبات التقديم للدراسات العليا (ماجستير/دكتوراه) وتدقيقها وفق الضوابط الوزارية.

إعداد بيانات القبول ورفعها إلى الجامعة والجهات المختصة.

متابعة إجراءات تسجيل الطلبة المقبولين واستكمال ملفاتهم.

2. المتابعة الإدارية والأكاديمية للطلبة

تنظيم ملفات الطلبة ومتابعة تحديثها طوال مدة الدراسة.

متابعة الالتزام بالدوام، وتثبيت محاضر الغيابات، وتنظيم المخاطبات الخاصة بتأجيل أو تمديد دراسة الطالب.

متابعة تنفيذ التعليمات الامتحانية وشروط الانتقال من مرحلة إلى أخرى.

3. الإشراف على الجداول والتنسيق الأكاديمي

إعداد الجداول الأسبوعية للمقررات الدراسية (الكورسات) بالتنسيق مع الأقسام العلمية.

تنظيم لجان الدراسات العليا في الكلية ومتابعة اجتماعاتها ومحاضرها.

توزيع الطلبة على المشرفين وفق الاختصاصات العلمية.

4. الشؤون الامتحانية

إعداد جداول الامتحانات الفصلية والنهائية لطلبة الدراسات العليا.

تنظيم متطلبات الامتحان الشامل وتوثيق محاضره ونتائجه.

متابعة نتائج الطلبة ورفعها إلى شعبة الدراسات العليا في رئاسة الجامعة.

5. شؤون البحوث والرسائل

تدقيق عناوين الرسائل والأطاريح ورفعها إلى الجامعة للمصادقة.

متابعة مراحل إنجاز البحث، وتوثيق تقارير المشرفين.

تنظيم إجراءات مناقشة الرسائل والأطاريح من إصدار الأوامر وتحديد اللجان وتحضير الملفات.

أرشفة نسخ الرسائل والأطاريح إلكترونيًا وورقيًا.